企业报表不会做。办公室经常用excel技巧，职场人必备

日常用到的办公软件中，Excel用到的时刻异常多，且它的功效十分壮大。

假如没有纯熟掌握它的诀窍，许多功效都无法轻松实现，本日就为年夜家整顿做Excel表格时的适用技能，让年夜家以后做表格再也不求人。

一、办公室常用excel技能——文件操作

1、为excel文件添加打开暗码

文件 - 信息 - 掩护事情簿 - 用暗码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击——属性——择要——在作者栏中输入

3、让多人经由过程局域网共用excel文件

核阅——共享事情簿——在打开的窗口上选中“容许多用户同时编纂...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键拔取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时封闭所有打开的excel文件

6、设置文件主动保留光阴

文件——选项——保留——设置保留距离

7、规复未掩护的excel文件

文件——比来所用文件——点击“规复未保留的excel文件”

8、在excel文件中创立日历

文件——新建——日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件——选项——惯例——新建事情簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片情势

把A.xlsx 改动为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把事情表另存为excel文件

在事情表标签上右键——移动或复制——移动到”新事情簿”

二、办公室常用excel技能——窗口设置

1、同时打开对照两个或多个excel文件

视图——全体重排——选分列的偏向

2、同时查找一个事情簿中的两个事情表

视图——新建窗口——全体重排——选分列偏向

3、暗藏或显示excel最上面的功效区

Ctrl+F1

4、暗藏excel事情表界面

拔取要暗藏的事情表——视图——暗藏

5、让题目行始终显示在最上面

视图——冻结窗格——冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部门，都可以上下翻看

拔取要拆分的地位——视图——拆分

7、调整excel事情表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图——全屏显示

三、办公室常用excel技能——单位格显示

1、暗藏0值

文件—— 选项——高档—— 去失落“在具有零值.....”勾选

2、暗藏单位格内所有值

ctrl+1打开单位格设置窗口——数字—— 自界说——右边文框中输入三个分号;;;

3、暗藏编纂栏、灰色表格线、列标和行号

视图——显示——去失落 各项的勾选

四、办公室常用excel技能——单位格拔取

1 、拔取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、拔取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口——定位前提——值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值——查找

4、拔取最下/最右边的非空单位格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速拔取指定年夜小的区域

在左上的名称栏中输入单位格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、办公室常用excel技能——单位格编纂

1、设置单位格按回车键光标跳转偏向

文件——选项——高档——最上面“按Enter键后移动所选内容”——设置偏向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据——数据有用性——容许——序列——输入A,B,C

3、复制表格保留行高列宽不变

整行拔取复制——粘贴后点粘贴选项中的“保存列宽”

4、输入到F列时，主动转到下一行的首列

拔取A:F列，输入后按回车即可主动跳转

5、设置三栏表头

插入——外形——直线——拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编纂多个事情表

按ctrl或shift键拔取多个事情表，直接编纂当前事情表即可。

7、输入身份证号或以0开端的数字

把单位格格局设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

拔取表中某列—— ctrl+g定位——定位前提——空值——删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，末了顺次号列排序即可。

10、快速归并多行数据

插入批注——拔取多列数据复制——粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单位格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入——符号

12、查找反复值

拔取数据列——开端——前提格局——凸起显示单位格规矩——反复值

13、删除反复值

拔取区域——数据——删除反复项

14、单位格分区域必要暗码能力编纂

核阅——容许用户编纂区域

15、用excel进行汉英互译

核阅——翻释

16、不复制暗藏的行

拔取区域——ctrl+g定位——定位前提——可见单位格——复制——粘贴

17、单位格强制换行

在必要换行字符后按alt+enter键

六、办公室常用excel技能——单位格格局设置

1、万元显示

自界说格局代码：0“,'0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自界说格局代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自界说格局代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自界说格局代码: 0“月'

七、办公室常用excel技能——图片处置

1、删除事情表中所有图片

ctrl+g定位——定位前提——工具——删除

2、事情表插入配景图片

页面结构——配景——选择插入图片

3、插入可以打印的配景

插入——页眉页脚——拔取页眉后点图片——拔取图片并拖入

八、办公室常用excel技能——打印设置

1、打印题目行

页面结构——打印题目——点顶端题目行后的折叠按钮，拔取要打印的题目行。

2、多页强制打印到一页上

页面结构——打印题目——页面——调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图——页面结构，在页面结构下行高单元是厘米

4、插入分页符

拔取要插入的地位——页面结构——分页符——插入分页符

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